Юридическая бизнес — сессия

Крупный интернет-магазин по продаже фермерских продуктов обратился с запросом проанализировать свою деятельность на предмет юридических рисков, как со стороны контролирующих органов, так и на предмет возможных репутационных и финансовых потерь.

Мы разбили работу на блоки и провели проверку компании по нескольким параметрам:

• защищенность интеллектуальной собственности;
• соответствие работы с персональными данными требованиям закона;
• правильность оформления отношений с сотрудниками и контрагентами;
• требования госорганов в сфере онлайн-торговли и поставки товаров.

По результатам разбора мы выявили риски утери интеллектуальной собственности компании, наличие проблем с оформлением отношений между компанией и подрядчиками, а после разработали план по минимизации рисков.

Результат работы:

• выстроен и налажен процесс проверки поступающих от контрагентов договоров;
• интеллектуальная собственность компании систематизирована и защищена;
• разработаны и внедрены документы в соответствии с законодательством о персональных данных.

Учитывая капитализацию компании в размере 1 млрд. рублей, сложно оценить, к каким потерям могли бы привести риски неправильного оформления интеллектуальной собственности или штрафы контролирующих органов, а также репутационные потери перед потенциальными инвесторами.

В Polegis обратился заказчик с просьбой проанализировать договоры, с которыми постоянно работает компания - договор поставки, агентский договор, договоры с самозанятыми подрядчиками.

После изучения договоров стало понятно, что они не соответствуют требованиям заказчика:

• нет возможности автоматически вычитать штрафы за нарушения договора за счет будущих поставок;
• отсутствует положение о сумме минимального заказа, что приводит к издержкам по доставке мелких заказов;
• не урегулирован вопрос, за чей счет осуществляется доставка товара в регионы;
• в договорах с фрилансерами, которые разрабатывают сайт, нет условия о переходе прав на разработку клиенту, что может привести к спорам о том, кому принадлежит разработанный сайт или злоупотреблениям со стороны фрилансеров.

Результат работы:
Разработали шаблоны договоров, которые учитывают интересы клиента, и которые он может использовать в своей деятельности, не боясь финансовых потерь.

IT-платформа внедряет крупным компаниям корпоративную экосистему, в которой сотрудники общаются, организовывают мероприятия и делятся опытом.
Запрос и задача - разработать типовой договор для клиентов, пользовательское соглашение для сайта и пакет документов по защите персональных данных.

Проблема в том, что у платформы не были внедрены условия для защиты персональных данных сотрудников, которые будут пользоваться платформой, поэтому крупные компании не соглашались с ними сотрудничать. Также у заказчика не было своего разработанного договора.

Результат работы:
Наши юристы разработали уникальный договор для платформы, который позволил сотрудничать с любыми заказчиками и внедрили пакет документов по персональным данным. Это позволило избежать штрафов за работу с персональными данными и выстроить продуктивную работу с будущими заказчиками.